نرم افزار خزانه - برگشت واگذار
مالي / خزانه / برگشت واگذار
باز كردن فرم برگشت واگذار
از منوي سمت راست: 1- سيستم ها، 2- خزانه، 3- فرم ها، 4- برگشت واگذار را كليك كنيد، فرم برگشت واگذار برايتان باز مي شود؛
انتخاب نوع برگشت واگذار
در اين قسمت با توجه به نوع واگذار، يكي از انواع "برگشت واگذار-بانك" يا "برگشت واگذار-غير" را انتخاب نماييد؛
انتخاب بانک يا اشخاص
در اين قسمت، با توجه به اين كه كدام يك از انواع برگشت واگذار در قسمت قبل انتخاب شده باشد، سيستم به شما اجازه ورود اطلاعات مشخصات بانك يا اشخاص را خواهد داد. دراين قسمت ، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست حساب هاي بانكي معرفي شده به سيستم يا اشخاص نمايش داده ميشود، اطلاعات را تايپ كنيد و رديف مورد نظر توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد. (اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
شماره فرم
اين شماره به صورت سريالي و اتوماتيك تخصيص داده مي شود؛
شماره فرعي
در اين قسمت امكان وارد كردن شماره فرعي موردنظر كاربر به صورت عدد و حروف وجود دارد.(اين فيلد اجباري نيست و مي تواند خالي باشد)؛
تاريخ فرم
به صورت پيش فرض تاريخ روز هست، تاريخ مي بايست در محدوده دوره مالي جاري باشد، امكان ثبت در محدوده اسناد قطعي شده وجود ندارد؛
توضيحات
توضيحات راجع به اين برگشت واگذار را در اين بخش وارد كنيد؛
اقلام فرم برگشت واگذار
دكمه جديد را از قسمت مشخص شده در تصوير كليك كنيد؛
انتخاب اقلام برگشت واگذار
با كليك بر روي دكمه "جديد" فرمي با عنوان "نمايش قلم هاي مبنا" باز مي شود كه در آن اطلاعات كليه مدرك هايي كه قابل برگشت واگذاري هستند، نمايش داده شده است. با كليك بر روي مربع كوچك سمت راست، قلم مورد نظر را انتخاب كنيد، سپس دكمه انتخاب در بالاي صفحه را كليك كنيد تا اطلاعات انتخابي در فرم اصلي نمايش داده شود؛
ثبت برگشت واگذار
پس از ورود اطلاعات اقلام برگشت واگذار، با كليك بر روي دكمه "ثبت" كنيد و منتظر باشيد تا با پيغام ثبت اطلاعات به شما اطلاع رساني شود.
فيلتر و بازيابي از ليست
پس از باز كردن فرم برگشت واگذار 1-به تب ليست برويد 2-با استفاده از پنل فيلتر مي توانيد محدوده اطلاعات را فيلتر كنيد (اختياري) 3-دكمه بازيابي را بزنيد، ليست واگذارها به ترتيب تاريخ و نزولي بازيابي مي شود 4-با استفاده از رديف فيلتر در تمام ستون هاي نمايش داده شده مي توانيد فيلتر كنيد 5-پس از انتخاب رديف مورد نظر بر روي آن دابل كليك كنيد تا اطلاعات آن فرم در تب جزئيات نمايش داده شود
كپي قلم
اين امكان كمك مي كند تا رديف هايي كه اكثر اطلاعات آن تكراري هست را به راحتي ايجاد كنيد بر روي هر رديف كه قصد كپي كردن آنرا را داريد بايستيد و كليد كپي قلم را كليك كنيد، دقيقا مانند آن رديف، يك رديف جديد ايجاد مي شود و امكان ويرايش آنرا داريد
تاييد ليستي از برگشت واگذارها
1-در ليست اسناد يك يا چند سند را تيك كنيد 2-با كليك بر روي تاييد ليست مورد نظر را تاييد كنيد
پنل هاي خلاصه
در زير فرم برگشت واگذار 3 تب كاربردي وجود دارد 1-جزئيات: در اين پنل اطلاعاتي مانند وضعيت فرم، ثبت كننده، ويرايش كننده، و تاييد كننده نمايش داده مي شود و در صورتيكه ثبت حسابداري شده باشد شماره و تاريخ و امكان هايپر لينك مشاهده سند حسابداري مربوطه وجود دارد 2-طرف مقابل: اطلاعات تماس طرف مقابل شامل، تلفن، موبايل، ايميل، استان، شهر و آدرس آورده شده است 3-تاريخچه: گردش چك برگشت واگذار شده را نمايش ميدهد، بر روي رديف مربوطه بايستيد و تاريخچه را انتخاب كند تا گردش نمايش داده شود
يادداشت
به محض ثبت اولين قلم، فرم واگذار با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود، فرم برگشت واگذار كه با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود شماره 0 مي گيرد، فرمي كه وضعيت يادداشت دارد قابل ويرايش و حذف است، و معمولا در گزارشات نمايش داده نمي شوند؛
ثبت
با ثبت فرم برگشت واگذار شماره فرم تعيين مي گردد، فرمي كه در وضعيت ثبت باشد قابل ويرايش هست؛
تاييد
با تاييد فرم ديگر امكان ويرايش يا حذف آن وجود ندارد، مگر آنكه برگشت از تاييد شود و به وضعيت ثبت باز گردد، با تاييد به صورت اتوماتيك ثبت حسابداري مربوطه با توجه به تنظيمات حساب صادر مي گردد.
ثبت حسابداري
با تاييد يك فرم ثبت حسابداري آن به صورت خودكار صادر مي گردد. شماره و تاريخ سند حسابداري صادر شده از طريق پنل خلاصه-جزئيات قابل بازيابي و نمايش است؛
بازيابي برگشت واگذار صادر شده
1-با استفاده از "بازيابي برگشت واگذار صادر شده" فرم برگشت واگذار مورد نظر را بازيابي كنيد 2-در صورتيكه فرم در وضعيت يادداشت يا ثبت باشد مي توانيد آنرا ويرايش يا حذف كنيد 3-پس از ويرايش مجدد فرم را ثبت كنيد 4-حذف با استفاده از كليد حذف در بالاي فرم برگشت واگذار امكان پذير است
تهيه چاپ برگشت واگذار
1-با استفاده از "بازيابي برگشت واگذار" فرم مورد نظر را بيابيد(بعد از ثبت فرم هم مي توانيد چاپ برگشت واگذار را تهيه كنيد) 2-در بالاي فرم كليد چاپ-چاپ برگشت واگذار را كليك كنيد 3-چاپ برگشت واگذار تهيه و تب جديد نمايش داده شود
تهيه چاپ برگشت واگذار از چندين فرم
1-به ليست برويد و ليست فرم هايي كه قصد تهيه چاپ دسته جمعي داريد را فيلتر و بازيابي كنيد 2-يك يا چند فرم را با استفاده از تيك انتخاب كنيد 3-بر روي دكمه چاپ-چاپ برگشت واگذار كليك كنيد 4-سيستم چاپ برگشت واگذار هاي انتخاب شده را به ترتيب شماره به شما نمايش مي دهد